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要するに私のメルマガなんですが、タイトルが長い・・・

今回はメルマガの内容をブログでお伝えします。

申し訳ありません。

メルマガの内容は完結に進めて行きますので、宜しくお願いします。

本日は【仕組み】についてお伝えします。

先ずは【仕組み】の導入編 【仕組み】の概要についてお話します。。

事業の仕組み化・・・これは端的に言うと「仕組み」とは、

「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のことを言います。

あらゆる仕事が「仕組み化」できるわけではありません。

仕組みが必要な仕事と、そうでない仕事があります。

仕事は、大きく2つに分けることができます。

私は「作業」と「創造」に分けて考えています。

あなたの一日の仕事を見直してみましょう。

業種や職種、ポジションによって多少の差haありますが、

たいていは、仕事をしている時間の7~8割を作業の仕事に費やしていませんか?

この「作業」の仕事こそ仕組みづくりによって、時間と労力の効率化をはかれます。

一方、「創造」する仕事には、時間と労力を費やすべきです。

なぜなら、「創造」は収益に直結している仕事と位置づけているからです。

ですから、できる限り仕事をシンプルに作業化することで、

「創造」にかける時間を増やすことです。

「作業」の仕事……頭を使わないで処理できる仕事。

・手や身体を動かすなど、行動をともなう仕事、

・ルーチンワーク(きまりきった、繰り返しの、機械的な日常の仕事)。

【例】書類・帳簿作成、会議の準備・議事進行、朝礼、
PCへのデータ入力、机の片づけ、等。

「創造」の仕事……頭を使って考える必要がある仕事、知的作業。

【例】新規事業のプランニング、マーケティング、計画書の作成 等

 

この「仕組み」は日々の業務、会社のルール、報連相、人材育成、

日常的な決裁、指示・命令など、会社を運営していくための

決まり事や方法などを標準化・マニュアル化することで、

これまで社長が「直接的に」行っていた業務を、

「間接的に」行っていくことを言います。

「仕組み」の構築は、仕事の手順をフォーマット化し、

それをスタッフの「能力」「精神力」「経験・記憶力」といった

マンパワーに頼らない、誰に代わっても再現できる

このようなルーティンをつくることです。

本日はここまで

明日は【仕組み】のスタートアップについてお伝えします。

本日も最後まで有難う御座います。

 

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