【経営者必見！】お金をかけずに会社の知名度を上げる！「無料プレスリリース」活用法と伝わる書き方のコツ

「うちの会社や商品、もっと多くの人に知ってもらいたいけど、広告費はかけられない…」

「素晴らしい新商品ができた！」
「地域貢献のために、こんな活動を始めた！」
「長年の技術が、ついに実を結んだ！」

社長として、自社の良いニュースを多くの人に伝えたい、という想いは尽きませんよね。でも、中小企業にとって、テレビCMや新聞広告のような大々的な宣伝は、なかなかハードルが高いもの。

「もっと手軽に、でも効果的に情報を発信する方法はないだろうか…」

実は、あるんです！ それが「プレスリリース」。
「プレスリリースなんて、大企業がやるものでしょ？」そう思っている社長様、それは大きな誤解です。
この記事では、中小企業こそ活用すべき「無料のプレスリリース配信サービス」と、記者さんやお客様の心に響く「プレスリリースの書き方のコツ」を、解りやすくお伝えします。

プレスリリースは、中小企業の強い味方！中小 企業 コンサルでは鉄板です。

まず、プレスリリースに関するよくある誤解を解いておきましょう。

• 誤解１：「お金がたくさんかかるんでしょ？」
  • ⇒ いいえ！ 実は、無料でプレスリリースを配信できるサービスがたくさんあります。お金をかけずに、多くのメディアや人に情報を届けられるチャンスがあるんです。
• 誤解２：「専門的な知識やコネがないとダメなんでしょ？」
  • ⇒ いいえ！ 特別な知識やメディアとの繋がりがなくても大丈夫。大切なのは「伝えたい！」という熱意と、書き方のコツです。
• 誤解３：「うちみたいな小さな会社のニュースなんて、誰も興味ないでしょ？」
  • ⇒ そんなことありません！ 新しい技術、ユニークなサービス、心温まる地域活動など、会社の規模に関わらず、世の中の人が「おっ！」と思うニュースはたくさんあります。むしろ、中小企業ならではの独自性やストーリーが注目されることも多いのです。

プレスリリースは、お金をかけずに会社の信頼性を高め、多くの人に知ってもらうための、中小企業にとって非常に有効な手段なのです。

中小企業がプレスリリースを活用する3つの大きなメリット

では、具体的にプレスリリースを活用すると、どんないいことがあるのでしょうか？

1. メリット１：お金をかけずに「会社の宣伝」ができる！
   • 無料の配信サービスを使えば、広告費ゼロで多くのメディア関係者や一般の人に情報を届けられます。うまくいけば、新聞やテレビ、ウェブニュースなどで紹介され、一気に知名度が上がることも！
2. メリット２：会社の「信頼度」がグッと上がる！
   • メディアに取り上げられるということは、「客観的に見て価値のある情報だ」と認められたようなもの。お客様や取引先からの信頼感が増し、ビジネスチャンスが広がる可能性があります。
3. メリット３：ホームページへの「お客さん」が増えるかも！
   • プレスリリースを読んだ人が、あなたの会社のホームページを訪れてくれるかもしれません。そこでさらに詳しい情報を提供できれば、新しいお客様との出会いに繋がります。

他にも、働くみなさんの「うちの会社、すごい！」というモチベーションアップに繋がる・・・なんてこともありかもしれません。

今日からできる！「無料プレスリリース」配信の簡単な流れ

「じゃあ、どうやって無料で配信するの？」という皆様のために、簡単なステップをご紹介します。

1. ステップ１：無料の「プレスリリース配信サービス」を探す
   • インターネットで「プレスリリース 無料 配信」などと検索すると、いくつかのサービスが見つかります。（例：ValuePress! [無料プランあり], @Press [一部無料枠ありの場合も], PR TIMES [一部トライアルや特定条件で無料の可能性あり] など ※サービス内容は変更されることがあるので、必ず公式サイトで最新情報をご確認ください）
   • それぞれのサービスの特徴（どんなメディアに強いか、どんな業種の会社が多く利用しているかなど）を比べて、自社に合いそうなものを選びましょう。
2. ステップ２：サービスに「会社情報」を登録する
   • ほとんどのサービスで、最初に会社名や連絡先などの基本情報を登録する必要があります。
3. ステップ３：「プレスリリース」を作成して、サービス上で配信依頼をする
   • サービスの指示に従って、作成したプレスリリースの文章や写真などを入力し、配信を依頼します。サービスによっては、審査がある場合もあります。

たったこれだけです！ まずは気軽に試せるサービスから始めてみるのがおすすめです。

記者の心をつかむ！「伝わるプレスリリース」書き方5つのルール

さて、いよいよ一番大切な「プレスリリースの書き方」です。この5つのルールを守れば、格段に伝わりやすくなります。

1. ルール１：「誰に、何を一番伝えたい？」を紙に書き出す
   • これが全ての基本です！ プレスリリースを出す目的（新商品を知ってほしいのか、イベントに来てほしいのか・・・等）と、一番伝えたい相手（お客様なのか、メディアなのか、地域の人なのか・・・等）を最初にハッキリさせましょう。これがブレると、内容もぼやけてしまいます。
2. ルール２：見た瞬間に「おっ！」と思わせる「表題・見出し（タイトル）」をつける
   • 毎日たくさんの情報に触れている記者さんは、見出しで「読むか読まないか」を判断します。具体的で、新しさや面白さが伝わる、ついクリックしたくなるような表題や見出しを考えましょう。
   • 例：「たった3日で完売した幻の〇〇、ついに再販決定！」、「地元愛から生まれた！８０歳のお母さんと共同開発した新商品〇〇とは？」
3. ルール３：最初の2～3行で「一番言いたいこと（結論）」をズバッと書く
   • 小説のように、結論を最後まで取っておくのはNGです。忙しい記者さんは、最初の数行を読んで中身を判断します。「〇〇株式会社は、△月△日より、新サービス□□を開始します。これは～な課題を解決する画期的なサービスです」のように、まず結論を伝えましょう。
4. ルール４：「いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように」を分かりやすく具体的に書く
   • ニュースの基本と言われるこの6つの要素（5W1H）を意識して、具体的な情報を盛り込みましょう。専門用語や社内だけで通じる言葉は避け、誰が読んでもスッと頭に入るように、分かりやすい言葉で書くのがポイントです。開発の苦労話やお客様の声など、ちょっとした物語を入れると、より感情に訴えかけられます。
5. ルール５：最後に「私たちはこんな会社です（連絡先も絶対に忘れずに！）」を書く
   • どんな会社がこの情報を発信しているのか、会社の簡単な紹介と、詳しい情報を知りたい人が連絡できるように、電話番号、メールアドレス、ホームページアドレスは必ず記載しましょう。担当者名も忘れずに。

【さらに伝わるコツ！】
もし可能であれば、商品やサービスの写真や、イベントの様子の画像など視覚的な要素を一緒に提供すると、ぐっと分かりやすく、魅力的に伝わります。

プレスリリースも「顧客づくりの仕組み」の一部です

プレスリリースは、一度出して終わり、ではありません。
定期的に会社の新しい動きや情報を発信し続けることが大切です。これは、お客様との関係をじっくりと育てていく「顧客獲得・継続のプロセス構築」の、とても重要な活動の一つなのです。

発信した情報が、お客様の目に触れ、興味を持ってもらい、最終的にあなたの会社のファンになってもらう…その「流れ」を意識して、継続的に情報発信していきましょう。

「うちの会社のニュース、どう書けばいいの？」そんな時は…

「プレスリリースの書き方は分かったけど、自社のどんな情報がニュースになるの？」
「もっと効果的な広報戦略について知りたい！」
「そもそも、うちの会社の『顧客づくりの仕組み』全体を見直したい…」

そうお考えの社長様もいらっしゃるかもしれません。

当社のwebページでは、プレスリリース以外にも、中小企業の皆様が顧客を獲得し、継続的な関係を築くための様々なヒントや具体的な方法をご紹介しています。ぜひ、他のページもご覧になって、貴社の「顧客づくりの仕組み」を強化するためのアイデアを見つけてください。

• ⇒ 「顧客獲得・継続プロセス構築」でできること（私たちのサービス紹介）
  • [顧客獲得仕組み化ステップバイステップ]
• ⇒ 中小企業のマーケティングお役立ち情報
  • [中小企業が低予算で実現可能マーケティング施策とは？]

また、「うちの会社に合ったプレスリリースの書き方を具体的に教えてほしい」「広報戦略全体について相談したい」という場合は、どうぞお気軽にお問い合わせください。

小さな一歩が、大きなチャンスに変わる！

今回は、中小企業こそ活用すべき「無料プレスリリース」の方法と、効果的な書き方のコツをご紹介しました。

難しく考える必要はありません。
まずは、あなたの会社の「伝えたい！」という想いを、今回ご紹介した「黄金ルール」に沿って文章にしてみることから始めてみませんか？

その小さな一歩が、思わぬメディア掲載や、新しいお客様との出会いといった、大きなチャンスに繋がるかもしれません。

プレスリリース作成のご相談も、お気軽にどうぞ！

「この記事を読んだけど、やっぱり一人で作るのは不安…」
「自社のニュースの『見せ方』について、プロの意見を聞きたい」

そんな社長様のために、私たちはプレスリリース作成のサポートや、広報戦略に関するご相談も承っております。

初回のご相談は無料です。
あなたの会社の魅力が最大限に伝わる情報発信を、一緒に考えさせていただきます。

「まずは話だけでも聞いてみたい」という方も大歓迎です。お気軽にご連絡ください。

---